Ø  30 декабря 1985 г. – распоряжением Совета Министров РСФСР образован Кандалакшский городской государственный архив.  2 года ушло на то, чтобы найти помещения под архивохранилище, сделать ремонт и установить стеллажи.
В структуре архива числится 2 человека.

Ø  24 июня 1988 г. – первый прием документов от плановой комиссии Кандалакшского горисполкома в количестве 20 дел.

Ø  1992 г. – в связи с массовым процессом ликвидации предприятий архив впервые приступил к приему документов по личному составу.

Ø  2000 г. – в рамках программы городского центра занятости «Молодежная практика» в архиве работают 2 специалиста из числа безработной молодежи. В течение года они помогают архивистам справиться с исполнением большого потока социально-правовых запросов граждан.

Ø  2013 г. – архив инициатор и один из организаторов фотовыставки «Кандалакша сквозь время», посвященной 75-летию со дня присвоения рабочему проселку Кандалакша статуса города.

Ø  2017 г. – документальные материалы архива легли в основу выставки «Это наша с тобою судьба…», посвященной 90-летию Кандалакшского района.  

Ø  В архив обращаются жители со всех регионов России, а также стран ближнего зарубежья, Прибалтики. Удивительно, но факт: в 2021 году в архив поступил запрос из США (штат Калифорния).  Нередко, когда граждане выражают признательность архивистам в письмах, а иногда и в непредсказуемой форме. Так, в 90-е годы поступила посылка от уроженца Краснодарского края с орехами. В 2016 году благодаря справке из архива житель Львова получил «новогодний подарок в виде скидки на 50% оплаты за квартиру, газ и электроэнергию», а пенсионерка из Великого Новгорода пригласила сотрудников архива погостить: «Приезжайте, если будет желание, привозите деток. Дом большой, усадьба … дети у меня 2 дочери работают медиками очень доброжелательны. Летом у нас хорошо.»

Ø  Ежегодно архив исполняет от 1500 до 2000 запросов. На хранении в учреждении находится более 65 тысяч документов от 265 организаций. Среди фондов документы 25 органов государственной власти и местного самоуправления, 24 предприятий промышленности и энергетики, 22 – торговли, 36 предприятий и организаций сферы ЖКХ, 75 негосударственных предприятий и др.
1932 г. – дата самого раннего документа (личные карточки уволенных работников Кандалакшторга).

Ø  Научно-справочная библиотека архива насчитывает 29 периодических изданий. В их числе подшивки местных газет «Кандалакшский коммунист» за 1940-1991 гг., «Нива», «Моя Кандалакша», «Вечерняя Кандалакша», «Выбери лучшее», единичные издания уже забытых городских СМИ: «Содружество», «Спорт-стиль», «День города», «Новая Кандалакша».

Ø  Архив оказывает консультации по вопросам делопроизводства и архивному делу, созданию семейных архивов.

10 апреля 1922 года был создан Мурманский губернский отдел центрального архива РСФСР. Из разрозненной груды бумаг, собранных на чердаках и в подвалах, к 1923 году было сформировано 40 архивных фондов объемом более 1000 дел. Пионерами архивного дела в Мурманской области были супруги Комшиловы Яков Алексеевич и Фаина Абрамовна. В 1938 году с образованием Мурманской области произошла реорганизация архивной службы: на базе Мурманского окружного архива с 1 октября 1938 г. образовано Мурманское областное архивное управление. С 1939 г. в структуре областного архивного управления выделен Государственный архив Мурманской области.

В конце 1938 г. в Мурманской области функционировало 8 районных и городских архивов: в Кандалакше, Кировске, Кольском, Ловозерском, Полярнинском, Мончегорском, Териберском и Терском районах. С началом Великой Отечественной войны наиболее ценные документы были отправлены в Кострому, Казань и Чкалов (ныне Оренбург). В Мурманске были оставлены только газеты местных издательств и справочная библиотека. За годы войны часть документов погибла при пожарах. После освобождения Заполярья эвакуированные документы были возвращены.

В 50-х гг. районные и городские архивы были ликвидированы. Все документы были сосредоточены в облгосархиве и его филиале в г. Кировске.

1981 год - открыт архив в Мурманске - 60 (Снежногорск), 1985 год - в Кандалакше и Североморске.

1992 год– в г. Полярный и в Кольском районе.

1993 год – в Терском районе и г. Мурманск.

1994 год – в Ковдорском районе.

1996 году - в Апатитах и Ловозерском районе. В 1997 году - в ЗАТО г. Скалистый и ЗАТО г. Заозерск.

На сегодняшний день объем Архивного фонда Мурманской области составляет 1 млн. 787 тысяч единиц хранения, в том числе 779 тысяч документов по личному составу.