В год 100-летия архивной службы Мурманской области Государственный архив Мурманской области при поддержке Министерства культуры Мурманской области выпустил в свет сборник документов, характеризующих различные этапы становления и развития архивного дела на Кольском полуострове. Большая часть материалов опубликована впервые. Документы дополнены значительным количеством иллюстраций. Данное издание адресовано как специалистам, так и всем, интересующимся историей Кольского Севера. Ознакомиться с ним можно в муниципальном архиве Кандалакшского района. Кроме этого, в библиотеке архива имеются и другие уникальные сборники документов из фондов государственных архивов.

15 апреля сотрудники муниципального архива совместно с коллективами редакции газеты «Нива» и Центра «Мой бизнес» привели в порядок территорию, прилегающую к своему зданию. За два часа участок земли около бывшего здания типографии был очищен от строительного и бытового мусора, продуктов жизнедеятельности животных. Самые интересные моменты и итоги совместного труда запечатлены на снимках.

Ø  30 декабря 1985 г. – распоряжением Совета Министров РСФСР образован Кандалакшский городской государственный архив.  2 года ушло на то, чтобы найти помещения под архивохранилище, сделать ремонт и установить стеллажи.
В структуре архива числится 2 человека.

Ø  24 июня 1988 г. – первый прием документов от плановой комиссии Кандалакшского горисполкома в количестве 20 дел.

Ø  1992 г. – в связи с массовым процессом ликвидации предприятий архив впервые приступил к приему документов по личному составу.

Ø  2000 г. – в рамках программы городского центра занятости «Молодежная практика» в архиве работают 2 специалиста из числа безработной молодежи. В течение года они помогают архивистам справиться с исполнением большого потока социально-правовых запросов граждан.

Ø  2013 г. – архив инициатор и один из организаторов фотовыставки «Кандалакша сквозь время», посвященной 75-летию со дня присвоения рабочему проселку Кандалакша статуса города.

Ø  2017 г. – документальные материалы архива легли в основу выставки «Это наша с тобою судьба…», посвященной 90-летию Кандалакшского района.  

Ø  В архив обращаются жители со всех регионов России, а также стран ближнего зарубежья, Прибалтики. Удивительно, но факт: в 2021 году в архив поступил запрос из США (штат Калифорния).  Нередко, когда граждане выражают признательность архивистам в письмах, а иногда и в непредсказуемой форме. Так, в 90-е годы поступила посылка от уроженца Краснодарского края с орехами. В 2016 году благодаря справке из архива житель Львова получил «новогодний подарок в виде скидки на 50% оплаты за квартиру, газ и электроэнергию», а пенсионерка из Великого Новгорода пригласила сотрудников архива погостить: «Приезжайте, если будет желание, привозите деток. Дом большой, усадьба … дети у меня 2 дочери работают медиками очень доброжелательны. Летом у нас хорошо.»

Ø  Ежегодно архив исполняет от 1500 до 2000 запросов. На хранении в учреждении находится более 65 тысяч документов от 265 организаций. Среди фондов документы 25 органов государственной власти и местного самоуправления, 24 предприятий промышленности и энергетики, 22 – торговли, 36 предприятий и организаций сферы ЖКХ, 75 негосударственных предприятий и др.
1932 г. – дата самого раннего документа (личные карточки уволенных работников Кандалакшторга).

Ø  Научно-справочная библиотека архива насчитывает 29 периодических изданий. В их числе подшивки местных газет «Кандалакшский коммунист» за 1940-1991 гг., «Нива», «Моя Кандалакша», «Вечерняя Кандалакша», «Выбери лучшее», единичные издания уже забытых городских СМИ: «Содружество», «Спорт-стиль», «День города», «Новая Кандалакша».

Ø  Архив оказывает консультации по вопросам делопроизводства и архивному делу, созданию семейных архивов.

На базе муниципального архива состоялся учебный семинар-совещание для работников государственных областных и муниципальных учреждений, ответственных за делопроизводство и архив в своих организациях.

В настоящее время перед архивами поставлена задача активизировать работу по включению в список источников комплектования организаций, подведомственных Министерству образования Мурманской области, а также всех муниципальных учреждений. Поэтому для участия в семинаре были приглашены представители делопроизводственных служб МОЗСООЦ «Гандвиг», ГОБООУ Зеленоборская санаторная школа-интернат, ГОБОУ «Кандалакшская коррекционная школа-интернат», ГАПОУ МО «Кандалакшский индустриальный колледж», а также МБУ «Кандалакшская ЦБС», МБУ «Дворец культуры «Металлург», МАУ «Редакция газеты «Нива».

Собравшиеся познакомились с нормативной правовой базой по архивному делу, порядком проведения экспертизы ценности документов. В ходе встречи обсуждались вопросы составления номенклатуры дел, упорядочения документов постоянного хранения и по личному составу и передаче их на постоянное хранение в архив. В помощь участникам семинара были предоставлены методические материалы и образцы документации по архивному делу.

В муниципальном архиве для работников делопроизводственных служб организаций-источников комплектования состоялся учебно-методический семинар «Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Мурманской области».

В семинаре приняли участие специалисты, ответственные за делопроизводство и обеспечение сохранности документов в структурных подразделениях районной администрации, администрации городского поселения Зеленоборский, муниципальных учреждений.

Зам. директора архива Е.Ф. Фадеева познакомила собравшихся с нормативной и методической базой по архивному делу. Отдельное внимание было уделено проведению экспертизы ценности документов, составлению номенклатуры дел, упорядочению документов постоянного хранения и по личному составу, передаче дел на хранение в муниципальный архив. В ходе семинара его участникам была оказана консультативная и методическая помощь. Завершилась встреча экскурсией в архивохранилище.

30 декабря Кандалакшский муниципальный архив отметил 36 лет со дня своего образования.

За это время архив не раз менял свое месторасположение, расширялся круг организаций-источников комплектования, совершенствовалась методика и практика архивного дела. Изначально архив создавался для приема документов по личному составу. В 1990-2000 годы кандалакшскими архивистами был взят курс на активизацию работы с ликвидированными организациями, предприятиями негосударственных форм собственности. Менялся и правовой статус архива: от отдела городской администрации, структурного подразделения МКУ «МФЦ» до самостоятельного муниципального казенного учреждения.

На сегодняшний день в распоряжении муниципального архива находится более 65 тысяч документов от 265 организаций с 1932 года и до наших дней. Среди них документальные фонды органов местного самоуправления, действующих предприятий и учреждений («РУСАЛ Кандалакша», ГОБУЗ «Кандалакшская ЦРБ», Каскад Нивских ГЭС, ГОКУ «Кандалакшское лесничество», МГОБУ Центр занятости населения г. Кандалакша и др.), ликвидированных организаций и банкротов.

В минувшем году архив принял на хранение порядка 2000 документов от

35 организаций, из них - 5 ликвидированных, в том числе документы ООО «Морской специализированный порт Витино».

Архивистами было исполнено 2040 социально-правовых запроса граждан, 506-тематических, подготовлено 1247 тысяч справок.

В настоящее время перед Кандалакшским архивом стоит задача перевода архивных дел в электронный вид.

Для получения услуги МКУ «Муниципальный архив Кандалакшского района» в электронной форме необходима подтвержденная учетная запись на Едином портале государственных услуг. Подтвердить учетную запись или зарегистрироваться на Едином портале государственных услуг можно, обратившись в МКУ «МФЦ» МО Кандалакшский район.

Через Портал Госуслуги в МКУ «Муниципальный архив Кандалакшского района» можно подать заявление для оформления архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с реализацией законных прав и свобод граждан и исполнением государственными органами, и органами местного самоуправления своих полномочий.

Адрес для подачи заявления через Портал - https://www.gosuslugi.ru/structure/5100000000160512876

17 июня 2021г.  в рамках проекта «Семейные архивы» в муниципальном архиве прошел мастер- класс  по созданию  личных и семейных архивов.  В ходе занятия   участники ознакомились с основными видами документов личного происхождения,  научились правильно формировать свой архив.

17 июня на базе муниципального архива Кандалакшского района состоится мастер-класс по созданию семейных и личных архивов.

Семейный архив – это то, чем должна дорожить каждая семья: фотографии, воспоминания, дневники, письма, личные документы, памятные вещи, награды. Среди них могут храниться уникальные материалы, касающиеся судеб не только отдельных людей, но и дающие представления о событиях отечественной истории.

Архивисты помогут грамотно разобраться с документальными свидетельствами «прошлой» жизни»: расскажут, как правильно работать с разными документами, составляющими семейный архив, с тем, чтобы обеспечить им длительную сохранность. Участники мастер-класса получат начальные практические навыки в организации семейного или личного архивов.

Всех, кто трепетно относится к своей семейной истории и хочет сохранить для потомков свой домашний архив, ждут по адресу: ул. Горького, д.12 (бывшее здание типографии). Занятие продлится ориентировочно 2 часа. Начало в 17 часов. Количество мест в группе ограничено. Предварительная запись обязательна по телефону 9-93-89.

[sigplus] Критическая ошибка: Папка галереи изображений 2020/2612/arxiv как ожидается будет относительно пути базовой папки изображений, указанной в панели управления.

В течение жизни любого человека, каждой семьи создается множество уникальных документальных материалов: письма, свидетельства и дипломы о получении образования, дневники, наградные документы, касающиеся не только судеб отдельных людей, но и дающие новые представления о событиях отечественной истории. В этом контексте семейные архивы становятся бесценным историческим источником.

Очевидно, что в последнее время обращение к истории своей семьи стало своеобразным брендом. Подтверждение этому – периодические запросы граждан в архив с просьбой предоставить сведения о родственниках. Архивисты всегда готовы помочь в поиске такой официальной информации. Однако сохранить документальную память о своих предках под силу и самим гражданам. Что для этого необходимо? Куда обращаться? С чего начать? Какие материалы действительно имеют ценность?

 - Самые важные документы, которые должны отложиться в семейном архиве  - это биографические документы,  материалы служебной и общественной деятельности, дневники и мемуары, имущественно-хозяйственные материалы и пр. (Памятка основных видов документов, Советы по сохранению семейного архива, Нормативные условия хранения документов).

- Информацию генеалогического характера о родственниках, проживавших в дореволюционный период и первые годы Советской власти (1783-1932 годы), можно получить из  метрических книг, книг брачных обысков, духовных росписей и ревизных сказок, которые имеются в Государственном архиве Мурманской области (archiv-mo@mail.ru,Памятка по поиску генеалогической и биографической информации).

 - Сведения за 1920-1960 годы о месте жительства семьи, её составе с указанием даты или года рождения каждого члена семьи, наличии земельного участка, жилых и хозяйственных построек, домашнего скота содержатся в похозяйственных книгах фондов сельсоветов Государственном архиве Мурманской области
(archiv-mo@mail.ru, Памятка по поиску генеалогической и биографической информации).

- Основными источниками биографической информации в муниципальном архиве Кандалакшского района являются документы по личному составу учреждений, организаций и предприятий, прежде всего – личные дела и личные карточки работников, в которых содержатся основные сведения об искомом лице (kandalakshaarciv@mail.ru).

Привести свой архив в порядок может любой грамотный человек. Нужно выбрать время, набраться терпения и приступить к делу. Главное - начать!

{gallery}2020/2612/arxiv{/gallery}