Кандалакшский городской узел почтовой связи был выделен из состава Кандалакшского городского узла связи как самостоятельная организация с 1 января 1993 года на основании приказа Министра связи РФ от 24 ноября 1992 года № 433 «О структурной перестройке отрасли «Связь РФ». В соответствии с приказом Государственного предприятия связи и информатизации «Россвязьинформ» Мурманской области от 27 мая 1993 года № 152 было образовано Управление Федеральной почтовой связи Мурманской области, в состав которого вошел и Кандалакшский городской узел почтовой связи.
На тот момент штат кандалакшских почтовиков насчитывал более 200 человек. Основными видами деятельности Кандалакшского узла почтовой связи являлись предоставление услуг почтовой связи и нетрадиционных (непрофильных услуг): прием коммунальных платежей, реализация товаров народного потребления, печатных изданий, фотоуслуги на почте, продажа лотерейных билетов и филателической продукции, таксофонных карт, интернет-карт, карт экспресс-оплаты, а также предоставление услуг по реализации полисов обязательного страхования автогражданской ответственности владельцев транспортных средств. 20 отделений связи работали в Кандалакше, Зеленоборском, Нивском, Алакуртти, Зареченске, Лесозаводском, п. Белое Море, с. Лувеньге, Княжая Губа, Ковдозеро, ст. Пояконда и Ковда. В структуре организации помимо административно-управленческого аппарата значились отдел подписки, участок по обработке страховой почты, участок по обработке, сортировке и доставке почтовых отправлений и печати, транспортный участок.
В 2004 году функции финансово-хозяйственной деятельности Управления Федеральной почтовой связи Мурманской области и оказания услуг почтовой связи перешли в введение Федерального государственного унитарного предприятия «Почта России». Кандалакшский почтамт стал его структурным подразделением.
В муниципальном архиве Кандалакшского района на хранении имеются документы Кандалакшского городского узла почтовой связи за 1993-2004 годы. 63 дела содержат социально-значимые сведения о трудовом стаже и заработной плате почтовиков, необходимые для начисления социальной страховой пенсии. За приказами по личному составу, лицевые счетами и личными карточками работников стоит судьба конкретных людей: операторов связи, сортировщиков, обработчиков роспечати и почтальонов, беззаветно преданных своему делу, которые, несмотря на тяжелые условия труда, не только честно выполняли свою работу, но и успевали повышать свой профессиональный уровень в высших и средних учебных заведениях Санкт-Петербурга, Архангельска и Мурманска.