ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ, ПОДЛЕЖАЩИХ ПЕРЕДАЧЕ В АРХИВ

• Приказы руководителя по личному составу (о приеме, увольнении, отпусках без сохранения заработной платы, переводе)

• Должностные инструкции

• Трудовые договоры работников и дополнительные соглашения к ним

• Журналы регистрации трудовых договоров

• Договоры ГПХ, подряда и акты выполненных работ к ним

• Личные дела работников (при наличии)

• Личные карточки работников (форма Т-2)

• Лицевые счета по заработной плате (расчетные ведомости по начислению заработной платы, карточки-справки по заработной плате)

• Расчеты по страховым взносам

• Журнал (книга) учета движения трудовых книжек (при наличии)

• Списки личного состава

• Тарификационные списки педагогических работников

• Документы по аттестации, повышении квалификации работников (приказы, информации

• Документы о несчастных случаях, производственных авариях (при наличии)

• Невостребованные личные документы (трудовые книжки)

В тех случаях, когда на предприятии работали специалисты с вредными условиями труда, на хранение передаются также:

• Списки работающих на производстве с вредными условиями труда

• Табели и наряды работников

• Акты расследований профессиональных заболеваний, отравлений (при наличии)

• Списки профессий, определяющих право на льготное пенсионное обеспечение (при наличии)

Важно!

Для формирования дела фонда в архив также передаются учредительные документы организации.

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ, ПОДЛЕЖАЩИХ ПЕРЕДАЧЕ В АРХИВ

• Положения организации (о премировании, оплате труда и т.д.)

• Штатные расписания

• Годовые бухгалтерские отчеты (балансы)

• Приказы руководителя по основной деятельности